Советы по повышению продуктивности

Книга «Час тишины» подскажет, как добиться максимальной эффективности на работе и в личной жизни.
Советы по повышению продуктивности

Научитесь планировать

Первый и самый важный шаг на пути к эффективной жизни — умение планировать. Начните с малого: выделите 15 минут в конце рабочего дня и посвятите их планированию дел на следующий день. Это позволит вам настроиться на успех и сосредоточиться на важных задачах и встречах.

Помните, каждая минута, потраченная на планирование, экономит не менее десяти минут в ходе практического воплощения идей. Не забудьте также расставить приоритеты, чтобы в первую очередь выполнить те задачи, которые помогут вам выбиться вперёд.

Будьте всегда наготове

Что вы увидите, если придёте в офис рано утром? Чаще всего это будет следующая картина — невыспавшиеся работники, которые не могут сосредоточиться ни на одной из задач. Всё что они делают — это обсуждают вчерашнее телешоу и беспрерывно пьют кофе. Все они поражены одной и той же болезнью — неготовность к работе. Выйдите из их числа.

Научитесь правильно настраиваться на рабочий лад и приходить в офис в соответствующем настроении. В этом помещении вы должны выполнять работу, поэтому сосредоточьтесь на своих непосредственных обязанностях. Только так вы сможете добиться большего.

Научитесь эффективно работать с электронной почтой

Сколько времени вы тратите на проверку электронной почты? Скорее всего, намного больше, чем она того требует. Безусловно, имейлы — это отличный канал связи, однако без правильного использования он превращается в настоящую преграду продуктивности.

Закройте на компьютере имейл-клиент и отключите любые уведомления. Проверяйте почту один-два раза в день в условленное время. Если вы видите важное письмо — сразу отвечайте на него, призыв к действию отмечайте флажком и выполняйте в свободное время, а все остальные письма помещайте в архив.

Смените телефонные привычки

После электронной почты необходимо изменить свои взгляды на мобильный телефон. Несмотря на то, что это техническое устройство облегчает нам жизнь и даёт возможность связаться с кем угодно и когда угодно, зачастую телефон лишь отвлекает нас от работы.

Начните планировать свои разговоры. Заранее договаривайтесь с собеседником, когда вы сможете с ним переговорить и звоните строго в этот период времени. А перед тем как набрать номер, составьте небольшой план вашего разговора, который подскажет, какие темы вам необходимо затронуть.

Пользуйтесь горячими клавишами

Знаете ли вы горячие клавиши часто используемых программ? Если нет, то срочно исправьте это недоразумение. Дело в том, что постоянно использование мыши или трекпада отвлекает от основной работы, а также растягивает время, которое вы хотите посвятить этой работе.

Поэтому, чтобы ускорить взаимодействие с компьютером, научитесь пользоваться сокращенными клавиатурными командами. Практически все программы их поддерживают. Хрестоматийные примеры: Ctrl+S — сохранить и Ctrl+Z — отменить. Изучите горячие клавиши тех программ, которыми вы пользуетесь каждый день.

Наведите порядок на рабочем столе

Некоторые люди ошибочно считают, что «творческий» беспорядок на рабочем столе — признак того, что человеку многое удается. Однако всё с точностью наоборот. Неприбранное рабочее место выступает преградой для решения проблем. Человек постоянно отвлекается, не может отыскать важные документы и теряет драгоценное время.

Возьмите в привычку в конце каждого рабочего дня выделять по 15 минут на приборку рабочего места. Эффективность этого простого действия вы оцените уже на следующий день.

Развивайтесь

Самое важное правило высокоэффективных людей — желание постоянно развиваться. Посещайте курсы, читайте книги, общайтесь с экспертами, ищите и используйте любые возможности получить новые знания. Начать вы можете с изучения книги «Час тишины». Действуйте!

Источник: Портал МИФа

Комментарии
Комментарии