Секреты электронной почты: как сделать так, чтобы почтовый ящик всегда был пустым

У некоторых людей на электронной почте скапливаются сотни непрочитанных сообщений. Прочитать все эти письма почти невозможно: нет времени и сил. Есть несколько способов управлять электронной почтой так, чтобы непрочитанных писем не скапливалось.
Секреты электронной почты: как сделать так, чтобы почтовый ящик всегда был пустым

Современные электронные почты можно легко настроить так, чтобы видеть лишь важные сообщения, которые действительно нуждаются в вашем ответе. Все остальное сразу уйдет в архив, в определенные группы или в корзину. Вам не нужно будет читать все письма, которые вам приходят.

На примере Gmail Vox описывает несколько приемов, помогающих избавиться от лишних писем в вашем почтовом ящике. Все эти способы можно использовать и с помощью других почтовых сервисов, в том числе и в Outlook.

Почтовое банкротство

Если в вашей электронной почте уже накопилось сотни или даже тысячи неотвеченных писем, вам пора объявить «почтовое банкротство». А именно — заархивировать (конечно, не удаляя) все письма, которые лежат у вас на почте дольше двух недель.

Поверьте, вряд ли вы когда-нибудь заставите себя прочитать все эти старые письма. И, если среди них и было что-то важное, скорее всего, вы это уже пропустили. Более того, если кому-то требовался от вас ответ, этот человек мог бы давно написать вам еще одно письмо и напомнить о себе.

Однако даже если все эти аргументы не убеждают вас, вы можете успокоить себя тем, что не удаляете эти письма, а всего лишь посылаете их в архив. Они остаются сохраненными и теоретически, когда-нибудь вы сможете найти их и прочитать.

Выделите все сообщения и у вас появятся несколько возможностей, из них выберите «Архивировать». Выбрав эту опцию, вы полностью очистите ящик входящих сообщений.

Затем слева выберите раздел «Вся почта» и там выделите сообщения последних двух недель, а потом сверху нажмите «Переместить в» и выберите «Входящие». Тогда во входящих сообщениях у вас окажутся только самые новые письма.

Выключите ненужную функцию автоматического распределения по категориям

В Gmail по умолчанию настроена функция распределения вашей почты по нескольким категориям: «Несортированные», «Социальные сети» и «Реклама». Однако обычно эти категории не приносят особой пользы.

Комментарии
Комментарии