7 способов повысить продуктивность на работе

Разбираемся вместе с экспертом, как больше успевать и при этом не довести себя до истощения.
7 способов повысить продуктивность на работе

Наталья Вяткина, психолог

Планируйте

Придерживайтесь общих принципов: выполняйте сложные и неприятные дела в первую очередь, продумывайте ресурсы, конкретизируйте цели и устанавливайте сроки. Вы можете считать, что дедлайн — это лишний стресс. Но в небольших количествах эмоциональное напряжение полезно — помогает сконцентрироваться.

Кстати, начните отслеживать, сколько минут или часов уходит у вас на выполнение тех или иных дел. Не заблуждайтесь, что вы «примерно и так знаете». Только 17% людей способны точно оценить, за сколько они управятся с задачей. А остальные обычно недооценивают затраты времени и ошибаются в среднем на 30% (из-за чего ставят в ежедневник больше дел и живут с ощущением, что они везде опаздывают).

Воспользуйтесь приложением Rescue Time, которое расскажет, как и на что вы тратите свой день.

Избегайте многозадачности

Когда вы стараетесь все успеть: отвечаете на телефонные звонки и электронные письма, решаете горящие вопросы и параллельно пишете отчет, то в чем-то вы обязательно допустите серьезную ошибку.

Исследования показывают, что мозг не способен справляться с несколькими задачами одновременно. Он быстро переключается с одной на другую, что снижает плодотворность вашего труда и повышает затраты времени.

Поэтому группируйте похожие задачи. На одно электронное письмо вы отвечаете 15 минут, а на десять писем способны ответить за час, поскольку идет ускорение процесса.

Устраните отвлечения

По подсчетам специалистов, «убийцы времени» отнимают до 30-40% рабочего времени. Мессенджеры, социальные сети, серфинг в Интернете, чай и «покурить» с сослуживцами ко всему прочему рассеивают внимание.

Отключите уведомления на телефоне и поставьте на рабочем столе табличку с просьбой обращаться только по срочным вопросам.

В течение 10 минут отдыхайте каждые час-полтора рабочего времени: выпейте любимый напиток, посидите с закрытыми глазами, выйдите на улицу, обсудите последние новости с коллегами.

Вы заметите, что благодаря такому режиму вам не придется задерживаться на рабочем месте дольше установленного графика.

Добавьте позитива

Как правило, человеку удается продуктивно трудиться, когда ему нравится то, чем он занимается. А вот рутина, монотонность, конфликты в коллективе не способствуют результативности.

Украсьте свое рабочее место в меру возможностей: поставьте цветы, фотографии, репродукции любимых картин, свечи или другие предметы, вызывающие у вас радостную улыбку. Психологи уверены, что качество вашей работы увеличится на 15%.

И, конечно, не мыслите ограничениями (не концентрируйтесь на том, что вам не нравится), а сосредоточьтесь на том, чему вы учитесь или что вам хорошо дается.

Следуйте правилу «двух минут»

Если вам прислали срочную небольшую задачу (и по вашим подсчетам на ее выполнение не уйдет больше 2 минут), выполните ее немедленно. Так вы сэкономите время, потому что вам не придется хранить это дело в памяти и читать его содержание повторно. Кроме того, небольшие выполненные задачи поднимают настроение.

Отказывайтесь от ненужных встреч

По мнению западных исследователей, офисные работники тратят от 4 до 30 часов в месяц на планерки и групповые обсуждения, которые не приводят к решению каких-то серьезных проблем.

Многие вопросы можно обсудить по телефону или по переписке (или, как вариант, столкнувшись в коридоре или на обеде). Поговорите с руководителем, насколько оправданы регулярные сборы сотрудников.

Готовьтесь на завтра

В воскресенье вечером соберите офисный гардероб (чтобы не пришлось перед работой в спешке оттирать пятно с джинсов или искать новые чулки), посмотрите в ежедневнике, нет ли срочных задач, о которых вы могли забыть, подготовьте ланч-бокс или поставьте завтрак в мультиварку на конкретное время. Пусть утро рабочего дня будет добрым!

Комментарии
Комментарии