Как удобное рабочее место улучшит работу

На работе мы проводим минимум восемь часов в день. И от состояния рабочего места зависит многое: наше непосредственное самочувствие (физический и психологический комфорт), работоспособность, общая атмосфера в коллективе и даже эффективность всего трудового процесса.

Бонусы, которые даёт правильное, экологично организованное рабочее место, невозможно переоценить. Соблюдение несложных правил, которыми мы с вами поделимся, позволит добиться позитивных изменений в жизни и войти в зону комфорта.

>> Почему выходные в ТЦ — не лучший отдых

Защита от простуды

Во многих фирмах принято, что простуженный сотрудник не отлёживается дома, а ежедневно приезжает на работу. Мало того, что это вредно для самого заболевшего человека – выздоравливать «на ногах» сложнее и дольше, – так ещё и заражается несколько десятков людей вокруг. При этом, если на рабочем месте установить кварцевые (бактерицидные) лампы и очистители воздуха, вы заметно оздоровите атмосферу в помещении.

>> Как нас выдает манера разговора

Это актуально не только осенью и зимой, в так называемый сезон простуд, но и в течение всего года. Кварцевые лампы убивают микробы и способствуют оздоровлению коллектива. Поэтому такая покупка – выгодное вложение для владельцев бизнеса: ведь здоровые и довольные своей работой сотрудники являются более эффективными и лояльными работниками.

>> Как перестать бояться и начать творить

Очистители воздуха избавят вас от вредного воздействия пыли, аллергенов, табачного дыма. В некоторых моделях предусмотрена даже функция увлажнения воздуха (в противном случае стоит купить отдельный увлажнитель). Это особенно важно с октября по апрель, когда длится отопительный сезон. Горячие батареи делают воздух слишком сухим. Это плохо сказывается на нашем самочувствии, вызывает частые головные боли, обострение хронических заболеваний, аллергии.

Увлажнение воздуха особенно актуально для тех, кто проводит целый день за компьютером. Компьютеры тоже сушат воздух. От этого страдают наши глаза, волосы, кожа, слизистая носоглотки. Очистители и увлажнители воздуха помогут установить в помещении оптимальный микроклимат.

Будьте бодры!

Чтобы в разгар рабочего дня и в период дедлайна чувствовать себя бодрым, необходимы прохлада и максимум кислорода. Для этого нужно регулярно проветривать помещение. Если нет возможности держать окно открытым весь день, старайтесь проветривать каждый час. Да, кондиционер поддерживает нужную температуру в помещении, но он не в состоянии обеспечить приток свежего воздуха – то, что может сделать простое открытое окно. Кислород мгновенно освежит вас, вы сами почувствуете, что стало легче дышать, ощутите прилив бодрости и хорошего настроения.

Если в комнате слишком жарко и душно, то становится намного тяжелее работать, ведь кислород нужен не только лёгким, но и мозгу. Экспериментально доказано: в прохладном помещении люди соображают лучше, чем в слишком тёплом. В перегретой комнате человека охватывает сонливость и апатия – тут уж не до эффективного рабочего процесса.

Улучшают качество воздуха в помещении наши «зелёные друзья». Из школьного курса биологии мы помним, что комнатные растения в процессе фотосинтеза поглощают выделяемый нами углекислый газ и вырабатывают кислород, необходимый человеку для нормальной жизнедеятельности.

Лучше всего поставить в офисе растения с максимально крупными листьями: они вырабатывают кислород наиболее эффективно. Подойдут антуриум, хлорофитум, санхеция благородная, асплениум гнездовой, сансевиерия и другие. Кроме того, комнатные растения выполняют эстетическую функцию. Они делают офис уютнее и красивее. В таком помещении приятно находиться.

Ещё одна полезная идея – приобрести в офис набор посуды. Таким образом можно не только добавить уюта рабочей атмосфере, но и избавить сотрудников от необходимости пользоваться неэкологичной пластиковой посудой, одноразовыми стаканчиками и т. д.

Порядок на столе – порядок в голове

Самое главное условие, необходимое для эффективной работы, создания правильной атмосферы в офисе и хорошего настроения, – это поддержание чистоты на рабочем месте. Недаром существует выражение «Порядок на столе – порядок в голове».

Весьма проблематично результативно трудиться, если на столе навалена груда бумаг (зачастую ненужных), монитор обклеен старыми записками, рабочее пространство заполнено откровенным хламом. Трезво оцените содержимое стола. Нет смысла держать на нём сразу три коробки со скобками для степлера, стаканчик с восемью ручками (пять из которых уже не пишут), кучу старых визиток, побочные продукты офисных перекусов (салфетки, пластиковые палочки, обёртки и т. д.).

Из тумбочки можно смело выбросить старые ежедневники. Пролистайте их: зачастую в целом фолианте важными оказываются только два или три контакта. Всю полезную информацию перенесите на электронный носитель, а макулатуру выбросите. Загляните в шкафчик с посудой и офисными снэками. Наверняка там найдутся просроченные продукты, которые следует выкинуть без сожаления.

Если у вашей организации не заключён контракт с клининговой компанией и нет штатной уборщицы, не ленитесь поддерживать элементарную чистоту на рабочем месте самостоятельно. Выбросить мусор, полить цветы, вытереть пыль под силу любому сотруднику. К тому же это – отличный вариант производственной гимнастики (помните, была такая по радио в советское время). Если в вашем офисном помещении сидит сразу несколько сотрудников, возможно, имеет смысл установить график ежедневных дежурств – кто будет «ответственным за чистоту».

Хорошо было бы организовать в офисе спецпункт с баками для раздельного сбора (с последующей передачей на утилизацию) бумаги, пластика, батареек и энергосберегающих лампочек.

Правильная обстановка творит чудеса

Правильно организованное, экологичное рабочее место – это когда в помещении идеальная чистота, на столе нет ничего лишнего, воздух свежий, чистый и влажный, в комнате прохладно, вокруг много живых растений. Позаботившись об экологии рабочего места, можно улучшить здоровье, стать бодрее, создать в офисе уютную обстановку и увеличить эффективность работы целого коллектива.