Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков

Основные обязанности свадебного организатора

- Поиск и выбор свадебной площадки

- Оптимизация свадебного бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями пары

- Подбор свадебной команды

- Разработка концепции и стилистики торжества

- Организация выездной церемонии

- Разработка развлекательной части мероприятия, подбор артистов, кавер-группы

- Техническая часть: подбор и разработка световой схемы мероприятия, работа с поставщиками звукового оборудования

- Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)

- Решение всех вопросов с менеджментом площадки

- Работа с меню и алкоголем

- Составление тайминга мероприятия

- Координация и сопровождение дня свадьбы

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР НЕ ДОЛЖЕН

• Самостоятельно декорировать вашу свадьбу

• Составлять список гостей

• Выбирать образы для жениха и невесты (он может посоветовать, что вам подойдет, с учетом концепции свадьбы и дать контакты стилиста, но посещать вместе с невестой свадебные салоны не обязан)

• Отвечать на звонки невесты по ночам

• За неделю до свадьбы полностью менять концепцию и искать новую площадку, потому что невеста вдруг «передумала».

Основные обязанности свадебного фотографа

- Составить план съемки

- Дать рекомендации по таймингу съемки с учетом оптимального света

- Помочь определится с местами и выгодными для фотосессии площадками

- Быть на связи в рабочее время, отвечать на звонки

- Вовремя приехать на место съемки и провести ее в течение оговоренного времени

- Ориентироваться на месте съемки (фотографу желательно заранее ознакомиться со свадебной площадкой, чтобы знать удачные ракурсы и условия освещения)

- Предоставить фотографии в оговоренный срок

- По желанию пары оформить фотокнигу

- Идти на контакт с гостями и организовывать съемку основных групповых кадров

- По желанию дать рекомендации по образам пары, составить мудборд

ФОТОГРАФ НЕ ДОЛЖЕН

• Находить остальных подрядчиков в случае, если свадьба проходит без организатора (но может при желании дать рекомендации)

• Прорабатывать тайминг всего дня

• Выбирать декор

• Выполнять функции организатора или ведущего в день свадьбы

• Контролировать других подрядчиков

• «Исправлять» в фотошопе ошибки других подрядчиков или молодоженов (неудачный декор, поплывший макияж, неаккуратная сервировка и т.д.)

Основные обязанности свадебного декоратора

- Создать эскизы декора и утвердить их с парой

- Создать смету, в которой четко прописаны все пункты и конечная сумма

- Декор площадки в день свадьбы (выполнение всех работ должно быть закончено до прибытия гостей на площадку)

- Демонтаж (его время должно быть прописано в договоре)

ДЕКОРАТОР НЕ ДОЛЖЕН

• Встречать гостей

• Координировать работу других подрядчиков в отсутствие координатора или организатора

• Переносить тяжелый декор из одной зоны свадьбы в другую, если пара экономит и заказывает один комплект на выездную церемонию и в зал

• Расплачиваться с другими подрядчиками

• Нести ответственность за комплектацию, качество сборки и возможные отсутствующие элементы декора, который пара изготавливает или заказывает самостоятельно

Основные обязанности свадебного координатора

- Решать абсолютно все организационные вопросы – никаких звонков молодоженам в день свадьбы.

- Обзвонить подрядчиков перед свадьбой и проконтролировать последние этапы подготовки

- Контролировать приезд всех подрядчиков в нужное время

- Контролировать доставку букета, торта, подачу автомобилей

- Контролировать оформление зала ресторана и зоны выездной регистрации

- Контролировать готовность банкетной зоны к приему гостей (наличие и правильное расположение карточек рассадки, бонбоньерок, чистота в гардеробе и др.)

- Контролировать работу ресторана: время подачи блюд, готовность и время подачи свадебного торта, дозаказ по меню при необходимости и проч.

- Встречать гостей в ресторане, осуществлять рассадку

- Осуществить финальный финансовый расчет с подрядчиками

- Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР НЕ ДОЛЖЕН

Выполнять работу организатора, т.е. разрабатывать концепцию, искать подрядчиков и площадку и др. Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете (т.е. он не отвечает за качество работы декораторов или других подрядчиков, которых вы нанимали самостоятельно).

Основные обязанности свадебного видеографа

- Как и фотограф, он должен ориентироваться на месте съемки, знать время, в которое будет благоприятно сниматься в этой локации.

- Приехать на место съемки вовремя, выполнить свою работу качественно и сдать ее в срок

- Заранее обсудить все детали съемки с парой, рассказать, что клиент получит в итоге: сколько минут будет длиться фильм, показать примеры работ

- В процессе съемки подсказать, какую позу принять, что делать на видео на прогулке

- Находиться на связи в рабочее время

- При необходимости внести правки в фильм (условия исправлений должны быть прописаны в договоре, видеограф не обязан вносить правки до бесконечности)

- Познакомиться с фотографом до съемки, чтобы узнать, как тот работает, чтобы в день свадьбы было меньше неожиданностей

- По своему желанию сделать заставку с именами молодых и датой, а также свадебный тизер

СВАДЕБНЫЙ ВИДЕОГРАФ НЕ ДОЛЖЕН

• Выполнять работу координатора и организатора на свадьбе

• Поправлять видео в фотошопе (подбирайте визажистов и стилистов правильно, т.к. видео, в отличие от фото, не изменить)

• Составлять тайминг всего дня

• Заниматься подбором других свадебных специалистов

Основные обязанности свадебного стилиста

- Разработка свадебного образа (прическа, макияж)

- Помощь в выборе нарядов для жениха и невесты

- Подбор украшений и аксессуаров

- Помощь в выборе цветовой гаммы букета

- Быть в курсе современной свадебной моды, разбираться в стилях и трендах

- Также по желанию стилист может помочь невесте одеться в день свадьбы

СВАДЕБНЫЙ СТИЛИСТ НЕ ДОЛЖЕН

• Выбирать платье за невесту

• Сопровождать невесту в день свадьбы и на фотосессии (это дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно)

Основные обязанности дизайнера свадебной полиграфии

- Разработка индивидуальных приглашений и банкетной полиграфии в стиле торжества

- Согласование эскизов

- Помощь с выбором бумаги и других материалов

- Изготовление тестовых образцов

- Помощь в составлении текста

- Проверка готовых приглашений на наличие ошибок

- Организация доставки заказа непосредственно до заказчика

ДИЗАЙНЕР ПОЛИГРАФИИ НЕ ДОЛЖЕН

• Отвечать за правильность написания имен гостей (поэтому перед тем, как выслать список гостей дизайнеру, обязательно перепроверьте орфографию)

• Вносить изменения в дизайн полиграфии после утверждения эскизов

• Отдавать молодоженам печатные макеты и образцы

Основные обязанности дизайнера свадебного платья

- Помощь невесте в выборе фасона платья, который визуально скорректирует фигуру

- Выбор модели и тканей в соответствии со стилистикой свадьбы, местом проведения, сезоном и др.

- Подгонка готового платья по фигуре

- Услуги хранения платья до свадьбы

- Быть в курсе трендов и тенденций свадебной моды

- По желанию помочь с подбором обуви и аксессуаров

ДИЗАЙНЕР СВАДЕБНОГО ПЛАТЬЯ НЕ ДОЛЖЕН

• Сшить свадебное платье за две недели (за срочность придется доплатить)

• Нести ответственность за изменения фигуры невесты (поэтому, если вы планировали похудеть перед свадьбой, платье лучше заказывать уже после того, как вы это сделаете)

• Бесплатно вносить изменения в платье (например, убрать рукава, сделать другой вырез, изменить длину)