Работа в радость. Прощай, скучный офис!

Мода на одомашнивание рабочего пространства дала толчок новой парадигме. Оказалось, оно может быть настолько комфортным и приятным, что просто не захочется уходить. Итак, что можно делать в современном офисе, почти не отрываясь от работы? Больше общаться Если раньше в обустройстве офиса основное внимание уделялось рабочему месту, то сейчас на первый план выходит создание зон для общения. Оказалось, что именно в непринужденных разговорах вдвоем или малыми группами сотрудники находят самые лучшие решения, эффективно справляются с проблемами и находят вдохновение для работы. Поэтому в современном офисе обязательно присутствуют мягкие зоны, доступные не только начальству и гостям, но и рядовым обитателям. А если в помещении есть веранда или внутренний дворик, его тоже можно использовать для встреч на свежем воздухе. “Сегодня в тренде экономия, но экономить на качестве офиса опасно, и компании это понимают — хороший офис становится конкурентным преимуществом компании и может определять эффективность бизнеса, — говорит управляющий партнер строительной компании Pridex Сергей Кудрявцев. — Сильные бизнес-идеи чаще рождаются в команде. В эффективном офисе предусмотрено достаточное количество комфортных переговорных и созданы условия для общения сотрудников в неформальной обстановке. Например, лаунж-зоны с диванами и креслами, кофе-пойнты, иногда даже гейм-зоны. Такие места для коммуникаций мы сделали в нашем офисе и продолжаем создавать в офисах, которые строим для наших заказчиков — компаний из самых разных отраслей”. Эксперт уверен, что на эффективности работы сказывается и качество инженерных решений —скажем, хорошие системы вентиляции и кондиционирования безусловно помогут создать хороший микроклимат в офисе, а продуманная звукоизоляция обеспечит акустический комфорт и поможет рабочему процессу. Об этом надо позаботиться на этапе строительства. Качественный офис может стать сильным HR-инструментом — он привлекает талантливых людей и создает атмосферу для креативной работы. Можно сделать рабочее пространство настолько комфортным, чтобы сотрудники не считали часы до окончания рабочего дня. Продуктивность труда в хорошем офисе растет, — такой вывод рано или поздно делают все руководители. Быть частью команды Офис — зеркало бизнеса, и его дизайн может транслировать ценности компании ее сотрудникам, клиентам и партнерам, приходящим сюда на встречи. Корпоративные цвета в интерьере, тематические фотопанно или выдержки из стратегии, начертанные на стенах, без перерыва работают на лояльность. Еще одна важная и все больше востребованная функция офисного интерьера — работа на HR-бренд компании. Красивый, удобный офис становится конкурентным преимуществом компании в борьбе за кадры. Партнер архитектурного бюро Frontarchitecture Владислав Спицын уверен — что бы ни было в тренде, дизайн офиса должен, прежде всего, отражать культуру и идентичность компании, работать на укрепление корпоративной культуры, прививать сотрудникам чувство вовлеченности в общее важное дело. Создавая дизайн-проект корпоративного офиса, мы, архитекторы, ориентируемся на бренд-бук, на корпоративные ценности бизнеса — и этот тренд актуален всегда. “Бренд и идеология бизнеса находят свое отражение в интерьерах: это и выбор цветовой гаммы, и включение айдентики компании в декоративные и навигационные элементы, в конфигурации интерьерных решений. Например, при проектировании офиса крупного отельного оператора мы применяем те принципы организации пространства, которые присутствуют в решениях лобби отелей и номеров. Большое количество зон для неформального общения и переговоров, но не в рамках офисных переговорных, а в стилистике лобби, или бара”, — говорит Спицын. Заниматься спортом Оказывается, возможность размяться и позаниматься физическими упражнениями в рабочее время не снижает, а увеличивает производительность. Руководители, рискнувшие снабдить офис небольшой спортивной площадкой, заметили, что сотрудники даже там активно обсуждают рабочие вопросы, а вернувшись на свое место, с большим энтузиазмом берутся за дело. В небольших помещениях можно поставить шведскую стенку, или беговую дорожку, организовав компактный спортивный уголок. Распространение получают также уроки йоги, которые проводит приходящий учитель. Пить кофе Также набирает популярность кофе-пойнт, — место, куда приходят отвлечься от рутинной работы, сделать небольшой перерыв, подумать над задачей и обсудить ее с коллегами. Здесь с шутками и неформальными разговорами продолжается рабочий процесс, сотрудники получают поддержку от коллег, могут взглянуть на свою проблему с другой стороны и вернуться к ее решению с энтузиазмом и новыми идеями. “Все большую популярность набирает применение принципов дизайн-мышления. Это значит, что дизайнер не только размещает на территории офиса все необходимое для работы, но и пытается прочувствовать потребности сотрудников. В результате появляется новая концепция рабочего помещения: дружелюбного пространства, которое привлекает людей, создает им максимально комфортные условия, — считает архитектор и партнер IND Architects Андрей Сидоров. — К примеру, мы спроектировали Альфа-Лабораторию — офис специального подразделения Альфа банка, которое занимается электронным бизнесом. Там работают молодые люди, им нравится современная эстетика, яркие цвета и компьютерные игры. Нашей задачей было сделать близкую им по духу атмосферу, поэтому за основу идеи взяли стиль современного уличного искусства. В качестве отделочных материалов использовали фактурный бетон, дерево, перфорированный металл, стекло различных вариаций — прозрачное, матовое, с рисунком. На стенах поместили изображения супергероев, а на пол положили яркую ковровую плитку, она упрощает навигацию — выделяет цветом разные зоны и отделы. Там есть все, что нужно для комфортной работы: современные рабочие станции, диваны, хорошее освещение и даже игровая зона”. Играть В продвинутых инновационных компаниях появляются гейм-зоны — это места, где происходит своеобразный тим-билдинг в игровой форме, который помогает не только отвлечься от работы, но и улучшить коммуникации между людьми. Многим может показаться, что возможность играть в игры на работе отвлекает сотрудников, настраивает их на несерьезный лад, но практический опыт доказывает, что такое общение улучшает эмоциональную обстановку офиса, формирует новые команды, повышает эффективность сотрудничества. Дышать Для комфортной работы очень важно контролировать качество воздуха: насыщенная кислородом, очищенная и увлажненная атмосфера помогает сохранить здоровье, меньше утомляться и лучше сосредотачиваться. Для этого необходимо иметь современные системы вентиляции и кондиционирования, а также приборы для очищения и увлажнения воздуха. В улучшении атмосферы и эмоциональной обстановки очень важны живые растения. А подчеркнуть концепцию интерьера и создать нужное настроение в разных зонах офисного пространства помогают правильно подобранные природные ароматы. По мнению Кристины Диковой из компания Florista, современные руководители все больше заботятся об экологии офиса и используют растения, чтобы создать уютную и здоровую обстановку. Сейчас становятся популярны "зеленые стены". Это вертикальная система с автополивом, благодаря которой растения можно размещать прямо на стене. Они создают прекрасную атмосферу входных зон, переговорных и мест отдыха. Есть и миниатюрный вариант вертикального озеленения — фитокартина. Это небольшая композиция с живыми растениями, мхом или папоротником, которая крепится на любую стену. Также улучшить атмосферу офиса можно с помощью аромамаркетинга. Для зоны общения подходит аромат имбиря, — он усиливает коммуникабельность, а также флюиды розы, которые улучшают поведенческие реакции и избавляют от неврозов. Мобильность и здоровье В прошлое уходят массивная мебель и разделение офиса на комнаты с основательными стенами. Сейчас актуален гибкий офис, который можно быстро трансформировать при необходимости. Для этого хорошо подходят раздвижные перегородки и легкая подвижная мебель. “Один из самых последних офисных трендов: стоячие рабочие станции. Это высокий стол для компьютера, упругий пружинящий коврик для ног, в более дорогих вариантах он дополняется эргономичным небольшим сидением, на которое можно слегка опирать пятую точку — утверждает руководитель бюро "MAD Architects” Мария Николаева. — Оказывается, такие рабочие места широко использовались еще в 19 веке: служащие и ученики гимназий часами работали за высокими столами с наклонной рабочей поверхностью, они назывались конторки. Преимущества такой рабочей станции заключается в том, что мышцы спины во время работы остаются в напряжении, сжигается больше калорий, кровообращение и обмен веществ работает правильно”. Почувствовать себя частью истории По-прежнему модная тенденция — использовать в качестве офиса помещения старых промышленных зданий. Их привлекательность заключается не только в удобном расположении в центре города, но и в возможности создать уникальную атмосферу. Глава архитектурного бюро Т+Т Сергей Труханов убежден, что интерьер в стиле “Лофт” подходит только для определенного рода помещений. Он зародился в середине XX века в промышленных районах Манхеттена, где молодые талантливые художники обустраивали свои мастерские и студии в заброшенных мануфактурах. Бессмысленно делать “лофт” в только что отстроенном бизнес-центре, для этого стиля необходим дух места с историей. В таких зданиях обычно большие открытые пространства, высокие потолки, широкие окна, много воздуха и объема. Деление на комнаты практически отсутствует. Поэтому обычно применяют зонирование с помощью стеклянных перегородок, стеллажей, колонн и мебели. “Одна из самых узнаваемых черт стиля — намеренное выставление напоказ наследия прошлого. Неотделанная кирпичная или бетонная стена, старый деревянный пол, "родные" потолочные балки или трубы коммуникаций становятся модными элементами оформления, — резюмирует Труханов. — Пространство, которое заявляет о творческой натуре своего создателя, просто не может быть переполнено мебелью. В таком случае теряется сдержанный фон для предметов интерьера. Арт-минимализм — так можно охарактеризовать стиль оформления, характерный для лофтов. Тут как в музее, где каждый экспонат имеет свою историю, а вместе они создают новый уникальный характер места”.