ВПР в «Эксель» — что это и как сделать: пошаговая инструкция
ВПР, или вертикальный поиск, помогает быстро найти в таблице нужные значения и перенести их с одного листа на другой. Расскажем, как работает функция, в каких случаях она полезна и как исправить возможные ошибки.
Факт
Как использовать ВПР в личных финансах
Как устроена функция. ВПР сканирует диапазон значений сверху вниз, пока не найдет нужное. Когда значение находится, функция копирует его в соседнюю таблицу. Затем ВПР продолжает поиск, а когда таблица заканчивается, останавливает работу.
Функция в SheetsФункция в ExcelЧто делаетСинтаксисВПР или VLOOKUPВПРАвтоматически переносит данные из одной таблицы в другую=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; интервальный просмотр)
Функция работает только в рамках одной таблицы (одного файла). Если таблиц несколько, сначала нужно вручную скопировать данные в одну из них.
Чем функция ВПР полезна в личных финансах. Например, часто учет расходов и доходов ведут на разных листах одной таблицы, чтобы ничего не путалось:
Но что, если хочется собрать расходы и доходы по месяцам на одном листе? Тут и поможет ВПР.
Как работает ВПР: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Выделяем ячейку, в которую хотим перенести первое значение.
Шаг 2. Вводим функцию с таким синтаксисом:
АргументВ нашем примереЗначение, которое нужно найти. Оно должно быть одинаковым на обоих листахРасход за месяц: январь, февраль, март и так далееДиапазон, по которому нужно выполнить поискНазвания месяцев и суммы расходов на листе «Расход»Индекс или номер столбика со значением, которое нужно взять из листа «Расход»Сумма расходов. Этот столбик идет вторым по счету, поэтому укажем цифру 2Интервальный просмотр, который определяет, насколько точно работает ВПР. Если значение нужно только при полном совпадении, вводим 0, а при приблизительном — 1. Когда работаете с суммами, всегда нужно полное совпадение, иначе в данных будет путаницаВыберем полное совпадение и введем 0
Все аргументы разделяются точкой с запятой. Вот как это выглядит:
Шаг 3. Растянем формулу из заполненной ячейки на все остальные, чтобы в таблицу попали значения по всем месяцам.
Готово! Теперь суммы легко сравнить — сразу понятно, в какие месяцы расходы превышают доходы.
Данные в нашем примере можно было бы перенести вручную, но если вы ведете подробный финансовый учет, цифр может быть много. А еще они могут быть размещены в таблице бессистемно, поэтому вместо долгих поисков лучше использовать ВПР.
Стори
Почему ВПР не работает
Бывает, что функция не дает желаемый результат. Обычно это связано с ошибкой при вводе формулы, потому что в ней целых четыре аргумента — легко запутаться. Вот самые популярные проблемы и их решения:
ПроблемаРешениеОшибка #Н/Д — появляется, когда функция не находит искомое значение в таблицеПроверить, нет ли в таблице скрытых ячеек, символов, лишних пробеловОшибка #ССЫЛ! — в диапазоне указано слишком много столбцовВ формуле нужно учитывать только столбцы диапазона, по которому ищете значения. Столбцы всей остальной таблицы не нужно учитыватьОшибка #ЗНАЧ! — указан неправильный номер столбика в аргументе «индекс»Нужно перепроверить аргумент и указать целое число больше нуляОшибка ИМЯ? — идет поиск по запросу, который содержит текст, а не числоИскомый текст нужно заключить в такие кавычки: “текст”.
Что важно запомнить
ВПР помогает быстро найти данные и перенести их с одного листа на другой. Функция полезна, если ведете подробный финансовый учет на нескольких листах. Функция работает только в пределах одной таблицы.